Excel: Kako uporabiti funkcijo združevanja
Excel ima konfiguracijo, imenovano "združiti" (ali "concat" v najnovejših različicah programa), ki lahko združi informacije iz več celic v samo eno. Funkcija je uporabna za ustvarjanje spremenljivih besedil, kot so obrazci in zahteve. Tako bo s spremembo imena ali vrednosti v celici, na katero se sklicuje, besedilo samodejno posodobljeno, ne da bi ga bilo treba urejati.
V naslednjem koraku preverite, kako uporabite funkcijo združevanja Excel. Postopek je bil narejen v sistemu Office 2016, vendar pa nasveti veljajo tudi za prejšnje različice zbirke Microsoftova produktivnost. Na primer bomo reproducirali ustvarjanje preproste zahteve.
Kako ustvariti koledar 2018 v Excelu
Kako ustvariti grafikone v programu Microsoft Excel
Korak 1. Določite celice, ki bodo uporabljene kot vir podatkov. V tem primeru bomo uporabili informacije v stolpcu "B";
Vzorec stolpca z vhodnimi podatki
Korak 2. Zdaj v drugi celici napišite funkcijo "= concat (" ali "= concatenate" (brez narekovajev). Če želite začeti stavek z lastnim besedilom, morate pred začetkom izvlečka dodati narekovaje, kot je prikazano Če želite vnesti prvo podatkovno celico, jo vnesite v narekovaje in podpičje (;), kot je prikazano na naslednji sliki;
Funkcija "združi" zahteva, da se celice vstavijo v besedilo med narekovaji in podpičji
3. Ko končate, ne pozabite zapreti oklepajev in narekovajev na koncu funkcije. Po pritisku na Enter se v primeru primerka besedilo samodejno dopolni s podatki iz stolpca "B";
Korak 4. Ko spreminjate besedilo ali vrednost podatkovnih celic (stolpec "B"), se besedilo zahteve samodejno posodobi brez potrebe po urejanju formule.
Spremenjeni podatki se v aplikaciji samodejno posodabljajo v Excelu
Odpravljanje težav
Microsoft trdi, da so najpogostejše težave pri uporabi funkcije združevanja kotacije, ki se pojavljajo v rezultatu, mešane besede ali brez razmika in napake argumentov. Na tabeli si oglejte proizvajalčeve nasvete, kako jih rešiti.
Po besedah Microsofta se pojavljajo pogoste težave pri združevanju
Uporabite nasvete za ustvarjanje spremenljivega besedila v Excelu brez veliko truda.
Potrebujete pomoč pri formulah v Excelu? Vprašanje tam v.