Kako uporabljati Zoho, svobodnega konkurenta zbirke Office

Zoho Docs je spletna platforma, ki ponuja brezplačne urejevalnike besedil, preglednice in diaprojekcije, podobne zbirki Office Suite in Google Dokumenti. Lahko ustvarjate in spreminjate dokumente, sinhronizirate datoteke s prijatelji, da izvajate skupne popravke in shranjujete datoteke v oblaku za poznejši dostop.

PREBERI: Nobenega urada? Uredite datoteke Word, PPT in Excel v e-pošti

Storitev omogoča tudi shranjevanje postavk v Microsoft Word, Excel in PowerPoint formatu. Tukaj je opisano, kako uporabljati glavne funkcije urednikov Zoho Writer, Zoho Sheets in Zoho Show, za urejanje besedila, preglednic in predstavitev. Za dostop do spletnih orodij morate ustvariti račun z e-pošto ali podatki iz Googla, Officea 365, Linkedina, Facebooka, Twitterja ali Yahoo-a.

Zoho Docs vam omogoča urejanje besedil, preglednic in predstavitev na spletu

Želite kupiti mobilni telefon, TV in druge popuste? Spoznajte primerjavo

Urejevalnik besedila

1. Na namizju Zoho pritisnite gumb "Ustvari" v zgornjem levem kotu in izberite "Dokument";

Ustvarjanje besedilnega dokumenta v dokumentih Zoho

2. korak. Lahko že začnete pisati besedila. Uporabite orodja za urejanje menija na levi, da spremenite pisavo, velikost, barve in usmerjenost besedila;

Pisanje in urejanje besedil v Zoho

3. V zavihku »Vstavi« lahko dodate slike, tabele, grafe, simbole in povezave do besedila;

Zoho vam omogoča vstavljanje slik v spletna besedila

4. V razdelku »Nastavitev strani« lahko konfigurirate stran in spremenite robove, usmerjenost in položaj;

S pomočjo nastavitev spremenite oblikovanje strani dokumenta Zoho

Korak 5. Če želite shraniti ali natisniti datoteko, izberite "Datoteka", nato "Prenesi kot" in izberite želeno obliko. Prav tako lahko dokument shranite v zapisu .docx, ki je združljiv z Wordom.

Zoho vam omogoča, da shranite datoteko v formatu, ki je združljiv s sočasno pisarno

Urejevalnik preglednic

Korak 1. Na namizju Zoho pritisnite "Ustvari" v zgornjem levem kotu, nato izberite "Preglednica";

Ustvarite preglednico v Zoho

Korak 2. Na domači strani lahko uporabnik že ustvari tabele in z orodji spremeni pisave in oblikuje barve celic;

Zoho vam omogoča ustvarjanje osnovnih ali kompleksnih delovnih listov

Korak 3. Polje s formulo se nahaja nad delovnim listom. Zoho Sheet sprejema enačbe, enake Excelu, vendar samo v angleščini;

Urejevalnik delovnih listov Zoho sprejema formule, ki se uporabljajo v Excelu, vendar samo v angleščini

Korak 4. Če želite ustvariti grafikon, pojdite na zavihek "Insert", izberite celice in pritisnite možnost "Chart". Nato izberite želeno vrsto in končajte z "Ok".

Ustvarite grafe v Zoho delovnih listih

Urejevalnik predstavitev

1. Na namizju Zoho v zgornjem levem kotu izberite "Ustvari" in izberite "Predstavitev";

Ustvarjanje diaprojekcije v Zoho

Korak 2. Nato izberite pripravljeno predstavitev iz pripravljenih predlog. Za nadaljevanje pritisnite gumb "Uporabi";

Izberite slog diaprojekcije iz pripravljenih predlog Zoho

Korak 3. Če želite vstaviti nove diapozitive, označite ikono "+" v zgornjem levem kotu zaslona. Diaprojekcija se nahaja na levi strani, tako kot v PowerPointu;

Dodajte in konfigurirajte diapozitive Zoho

Korak 4. Če želite vstaviti slike, oblike in medije, pojdite na glavni meni. Če želite besedilo formatirati, uporabite meni na desni strani zaslona;

Zoho vam omogoča dodajanje slik in oblikovanje besedila v diaprojekcijah

Korak 5. Če želite uporabiti animacije med diapozitivi, v meniju na desni pritisnite "Animiraj" in izberite želeni učinek. Če si želite ogledati predstavitev, izberite »Predvajaj«.

Predstavitve diaprojekcij, ustvarjene v Zoho, so lahko bolj dinamične z animacijami

Word ne more odpreti dokumenta: kako ga rešiti? Postavljajte vprašanja na forumu.

Kako vstaviti vrstico v Word