kako

Kako zaščititi Excelov delovni list za skupno rabo na mobilnem telefonu

Aplikacija Excel za mobilne naprave ne ponuja možnosti za zaščito preglednic v geslih. Vendar lahko v pametnem telefonu uporabljate šifrirane datoteke in jih daste v skupno rabo. To storite tako, da uporabnik v računalniku nastavi geslo in sinhronizira zaščiteno datoteko z mobilnim telefonom s programom OneDrive. Funkcija je uporabna za tiste, ki običajno shranjujejo pomembne informacije v preglednice.

Oglejte si naslednje vadnice in si oglejte, kako zaščititi z geslom datoteke Excel iz računalnika za uporabo na telefonu. Koraki so bili narejeni na iPhoneu (iOS), vendar so nasveti veljavni tudi za pametne telefone Android.

Vadnica vam pokaže, kako z Microsoft Excelom ustvarite preglednico na mobilnem telefonu

Outlook, Office, Skype: Oglejte si najboljše Microsoftove aplikacije za Android

1. V računalniku odprite delovni list, ki ga želite zaščititi z geslom v Excelu. Zdaj pojdite na meni "File", kliknite "Protect Workbook" in "Encrypt with Password".

Šifriranje preglednice z geslom v Excelu

2. Vnesite geslo, ki ga želite uporabiti za zaščito datoteke in pritisnite "OK". Potem potrdite isto geslo.

Vnesite geslo za zaščito datoteke v Excelu

Korak 3. Zdaj pojdite na OneDrive in se po potrebi prijavite v svoj račun. Kliknite »Naloži« in poiščite delovni list, zaščiten z geslom.

Pošljite šifrirano datoteko v Excel v OneDrive

4. V mobilnem telefonu pojdite v aplikacijo Excel in v spodnjem desnem kotu zaslona tapnite "Odpri". Pojdite v "OneDrive - Personal" in poiščite zaščiteno datoteko.

Odpiranje šifrirane datoteke z mobilnim telefonom

5. Če si želite ogledati vsebino delovnega lista, morate vnesti geslo, določeno v drugem koraku, in pritisnite "OK".

Vnesite geslo za ogled delovnega lista

Korak 6. Datoteko lahko daste v skupno rabo tako, da tapnete ikono v zgornjem desnem kotu zaslona. Osebe lahko povabite k urejanju datoteke, kopirate povezavo za pošiljanje na sporočilo ali pošljete kopijo datoteke. V tem primeru je pomembno, da vnesete geslo, tako da ga lahko prejemnik odpre.