nasveti in vaje

Sedem Googlovih listov za organizacijo vašega življenja

V Google Preglednicah je več predlogov, ki vam omogočajo lažje organiziranje vašega osebnega življenja. Z organizirano in funkcionalno zasnovo predloge vključujejo vidike, kot so proračun, seznam opravil, načrt potovanja in načrtovanje dogodkov, med drugimi vsakodnevnimi situacijami. Rezultat je prihranek časa za uporabnika, ki mora osebne podatke vnesti le v shemo, ki je že oblikovana za dano potrebo.

S pomočjo Googlove spletne različice Google Drive uporabite sedem različnih preglednic. Več o tem, kako obvladati orodje in hitro načrtovati svoje življenje.

Kako uporabljati formule v preglednicah Google Sheets

Več o uporabi sedmih predlog Google preglednic in organizaciji življenja

Prednastavljene predloge preglednic najdete tako, da odprete Google Drive in kliknete gumb »Novo« v zgornjem levem kotu zaslona. Če želite premakniti kazalec nad "Sheets", kliknite "Na podlagi predloge".

Dostop do pripravljenih predlog za preglednice

Na naslednjem zaslonu bo Google prikazal vse razpoložljive predloge. Oglejte si vsako od naslednjih tem, katero predlogo izberete in kako ustrezno izpolnite polja.

1. Denar

Izberite delovni list "Mesečni proračun", da organizirate svoje finančno življenje na podlagi vaših prihodkov in izdatkov za mesec. S klikom na to predlogo boste videli nekaj navodil na vrhu. Začnite s spreminjanjem celice L8 in vnesite, koliko že imate, ne upoštevajte plač.

Spremenite začetno stanje v mesečnem proračunu Google Drive

Ko greste po zaslonu, lahko najdete tabele "Stroški" in "Dohodek". Imajo več skupnih elementov, kot so "hrana" ali "stanovanje", vendar nekateri morda ne ustrezajo vaši resničnosti. Če želite spremeniti temo, kliknite na ustrezno celico in vnesite novo ime - v tem primeru "Darila" zamenjamo z "Light" in "Public utility services" s "Pharmacy".

Stolpec opisa in načrtovane vrednosti je mogoče spremeniti, ne pa vsebine stolpca "Real". To velja tako za razpredelnico odhodkov kot za tabelo prihodkov. Spremembe morajo biti na strani »Transakcije«. Spremenite datum, vnesite vrednost, dodajte opis in izberite kategorijo.

Dodajanje in spreminjanje kategorij stroškov in čipk v Google preglednici

Ko se vrnete na stran »Povzetek«, bodo vrednosti v stolpcu »Dejansko« posodobljene glede na kategorijo. Google Razpredelnice seštejejo vse zneske v isti klasifikaciji, kot tudi izračunajo razliko med pričakovano in dejansko porabo, mesečnim prihrankom v absolutnih in odstotnih vrednostih ter končnim stanjem.

Izračuni stroškov in prihrankov s predlogo Google Sheets

2. Dnevni red

Predloga "Agenda 2018" zbira 13 koledarjev, eno letno in 12 mesečnih. V njih lahko naredite kratke opombe in poudarite pomembne datume v različnih barvah ali pisavah. Preglednica je skoraj poenostavljena različica Google Koledarja in deluje za tiste, ki imajo raje bolj objektivni vmesnik za napredne funkcije.

Delovni list koledarja zbira letne in mesečne koledarje

3. Obveznosti

Če želite ustvariti seznam opravil, ki ga želite razrešiti, pojdite na delovni list "Seznam opravil". S samo eno stranjo predlogo prikaže tri stolpce: datum, opravilo in preverjanje. Opišite, kaj morate storiti in vnesite rok za to. Ko je izpolnjen, preprosto vstavite "x" v stolpec kontrolnega seznama; ustrezna naloga bo samodejno spremenila oblikovanje in začela prikazovati vir s tveganjem v sredini (prečrtano).

Delovni list seznama opravil Google vam pomaga izpolniti vsakodnevne obveznosti

4. Potovanje

Če imate označeno potovanje, vam lahko delovni list "Načrt" pomaga organizirati vse podrobnosti, od začetka do konca. Ima polja za vnos podatkov o letu (s postankom ali brez nje), kraj (-e) namestitve in programiranje, kaj naj počne vsak dan. Izpolnite vse, preden odidete, in med ogledom je lahko ta delovni list edini odprt dokument.

Predloga tabele s potovalnim načrtom vam omogoča vključitev letov, nastanitve in dnevnega urnika

5. Poroka

Ta delovni list vam lahko pomaga pri organizaciji poroke. Zbira 21 strani in organizira različne vidike zabave, kot so proračun, seznam gostov, delovna skupina, gostinstvo, lokalni najem, fotograf in podobno. Uporabnik lahko doda ali odstrani polja v vsaki tabeli glede na njihove potrebe, vendar obstoječa izpolnjuje pričakovanja večine parov.

Google Planning Worksheet olajša organizacijo slovesnosti

Google ne blokira dejanja preimenovanja delovnega lista ali izhodnih strani. Tako lahko model uporabimo za organizacijo drugih dogodkov, kot je zabava, ki zahteva najem zvoka, prizorišča in cateringa, vendar ne potrebujejo tem, kot so lase, ličila, kostumi in hotel.

6. Programiranje

Delovni list "Programiranje" je idealen za tiste, ki želijo izslediti novo rutino. Ko v polje poleg polja »Teden« vnesete datum, bo tabela posodobljena z ustreznimi datumi od ponedeljka do nedelje. Nazadnje morate izpolniti svoj urnik vsak dan, glede na urnik. Na koncu delovnega lista so polja za vnos opomb in seznama opravil.

Razpored listov omogoča, da določite rutino celotnega tedna

7. Šolsko delo

Delovni list "Task Control", ki se nahaja v razdelku "Izobraževanje", je namenjen kontrolorjem za nadzor izvajanja domačih nalog in šolskega dela na splošno. To pa ne preprečuje, da bi ga sam uporabil za vodenje svojih nalog, ne glede na to, ali gre za otroka, mladostnika ali odraslega.

Če želite uporabiti orodje, najprej odprite stran »Materiali« in vnesite vse preučene predmete, ki so lahko srednja šola ali šola. Nato pojdite na stran »Opravila«, izberite temo, napišite, kaj je naloga, izberite status, čas, potreben za opravilo, datum začetka in rok.